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En British American Tobacco México, S.A. de C.V. y subsidiarias (British American Tobacco Mexico), nos comprometemos a cumplir con todo lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley de Protección de Datos”) y a observar en todo momento, los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad contenidos en la misma.
Este Aviso de Privacidad en Línea le informa de nuestras prácticas de privacidad, el modo en que su información y datos personales serán recolectados, tratados y utilizados.
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Cuando usted visita nuestro Sitio web puede que le pidamos información sobre usted. Puede que necesitemos saber su nombre, dirección, correo electrónico y otra información para darle información o responder a sus interrogantes. Toda vez que de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos, dicha información puede ser considerada como sus datos personales (“Datos Personales”), por medio del presente Aviso de Privacidad, damos debido cumplimiento a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos.
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Identidad y domicilio del responsable de sus Datos Personales.
British American Tobacco México, S.A. de C.V. y subsidiarias con domicilio en Av. Francisco I. Madero 2750 Pte. Centro, Monterrey, N.L. C.P. 64000, así como el personal designado por este ultimo, será el responsable de sus Datos Personales y de garantizar la privacidad, confidencialidad y seguridad de los mismos.
Finalidad del tratamiento de los Datos Personales.
Los Datos Personales que usted llegase a proporcionar a British American Tobacco México, serán recolectados por este último esencialmente para los fines de estar en posibilidades de responder a las inquietudes que usted pueda llegar a tener.
Podrán surgir circunstancias en las que, sea por razones estratégicas o de negocios, British American Tobacco, decida vender, comprar, fusionar o de otro modo reorganizar negocios en algunos países, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa su operación en México. Una transacción así puede involucrar la revelación de sus Datos Personales a compradores eventuales o actuales, o su recepción de vendedores. Es la práctica de British American Tobacco buscar en todo momento la protección apropiada de sus Datos Personales en este tipo de transacciones por lo cual en caso de una transferencia por dichos casos, las obligaciones y compromisos adquiridos por British American Tobacco México en el presente, serán trasladados a quien resulte ser el comprador.
De cuando en cuando, podremos compartir la información proporcionada por usted, incluyendo sus Datos Personales, con las Compañías del Grupo. A excepción de lo que requiera la Ley de Protección de Datos y lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, no divulgaremos información sobre usted y sus Datos Personales, de manera distinta a lo aquí establecido a tercero alguno, sin su consentimiento previo.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales.
Usted podrá en cualquier momento a partir de la fecha en que haya entregado a British American Tobacco México información y Datos Personales, solicitar la limitación del uso y divulgación que conforme a lo señalado en el presente, British American Tobacco México haga de los mismos.
Para efectos de poder llevar a cabo lo anterior y hacer valer sus derechos para ellos establecidos en la Ley de Protección de Datos, será únicamente necesario que envíe un correo electrónico dirigido al área de Asuntos Corporativos y Regulatorios de British American Tobacco México, a la dirección de correo electrónico privacidad_privacidad@bat.com, quienes se encargaran de darle la debida respuesta y seguimiento.
Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos, usted en todo momento tendrá el derecho de solicitar a British American Tobacco México, el acceso, rectificación, cancelación y oposición a sus Datos Personales almacenados y utilizados por British American Tobacco México.
En virtud de lo anterior, British American Tobacco México cumplirá en todo momento a las solicitudes que en el ejercicio de sus derechos antes citados le haga llegar mediante un correo electrónico.
British American Tobacco México, se esforzara por mantener su información y Datos Personales registrada de forma correcta. Si usted quisiera copias de dicha información, o si quisiera que corrigiéramos cualquier inexactitud, o si usted quisiera dicha información bloqueada o borrada de nuestros registros, entonces por favor contacte mediante correo electrónico al área de Asuntos Corporativos y Regulatorios de British American Tobacco México, a la dirección de correo electrónico privacidad_privacidad@bat.com
British American Tobacco tomará medidas de seguridad organizacionales y técnicas razonables para prevenir la pérdida, uso indebido, alteración o divulgación ilegal de la información y Datos Personales que nos llegase a proporcionar.
Transferencias de información y Datos Personales
Cierta información y Datos Personales que recolectemos de usted pueden ser transferidos a través de fronteras internacionales para mayor procesamiento, almacenamiento o uso. Dichas transferencias pueden ocurrir entre miembros del Grupo British American Tobacco incluyendo sus filiales.
A cualquier tercero o representante de British American Tobacco que importe información personal en el curso de suministrar servicios a British American Tobacco se le solicita que mantenga dicha información confidencial y cumplir con las leyes nacionales sobre protección de información o donde fuere aplicable estar obligado por obligaciones contractuales apropiadas para proteger su información personal.
Procedimiento y medio por el cual se comunicará cualquier cambio a los presentes Términos y al Aviso de Privacidad.
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El no manifestar su oposición a las modificaciones de conformidad con lo señalado en el párrafo anterior, se entenderá como su consentimiento a las mismas.
AVISO DE PRIVACIDAD
PARA PROVEEDORES Y CLIENTES DE
BRITISH AMERICAN TOBACCO MEXICO, S.A. DE C.V. Y SUBSIDIARIAS:
BRITISH AMERICAN TOBACCO SERVICIOS, S.A. DE C.V.
BRITISH AMERICAN TOBACCO MEXICO COMERCIAL, S.A. DE C.V.
BRITISH AMERICAN TOBACCO MEXICO DISTRIBUCIONES, S.A. DE C.V.
PROCESADORA DE TABACOS DE MEXICO, S.A. DE C.V.
CIGARRERA LA MODERNA, S.A. DE C.V.
En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de Julio de 2010, hacemos de su conocimiento el siguiente Aviso de Privacidad.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
British American Tobacco Mexico, S.A. de C.V. y subsidiarias (en adelante el “Grupo”) son sociedades mercantiles constituidas de conformidad con las leyes de México, con domicilio en Avenida Francisco I. Madero, 2750 Pte., Colonia Centro, Monterrey, N.L. C.P. 64000 y correo electrónico para fines de contacto: privacidad_privacidad@bat.com.
INFORMACION
El Grupo obtiene ciertos Datos Personales proporcionados por sus proveedores y clientes de manera libre y voluntaria con el propósito de documentar la relación con cada uno de ellos. Dicha información podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, para que podamos llevar un registro adecuado de nuestras relaciones, y cumplir con políticas, procedimientos y demás obligaciones legales aplicables cuando así se disponga.
Los Datos Personales recabados son los siguientes:
- Nombre Completo (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s)).
- Domicilio del negocio o particular, en caso de que sea el mismo (Calle, Número exterior e interior, en caso de aplicar, Colonia, Código Postal, Delegación o Municipio, Ciudad o Población y Entidad Federativa).
- Domicilio fiscal.
- Régimen fiscal.
- Nacionalidad.
- Profesión.
- Teléfono o teléfonos relativos a su negocio o a su domicilio particular, en caso de que sea el mismo.
- Cuenta de correo electrónico.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Número de cuenta bancaria (exclusivamente para fines de transferencias electrónicas de pagos a proveedores y/o referencia de los clientes).
- Credencial de Elector (IFE).
FINALIDADES Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales proporcionados a al Grupo son usados para cumplir con las políticas, procedimientos y requisitos legales aplicables, para llevar un registro adecuado de los proveedores y clientes, y, en general, para coordinar los servicios prestados por y para el Grupo.
LIMITACIONES DEL USO, DIVULGACION Y TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales que son proporcionados al Grupo por medios legales o legítimos son tratados de manera privada, confidencial y apropiada. Los Datos Personales podrán ser transferidos a terceros nacionales o extranjeros bajo los términos del artículo 36 de la Ley, incluyendo autoridades, empresas subsidiarias, filiales y/o que presten servicios al Grupo para (a) cumplir con obligaciones legales existentes; (b) cumplir con una orden legal o judicial; y (c) mientras que sea necesario para la operación y funcionamiento del Grupo conforme a sus políticas y procedimientos.
Tanto el titular de Datos Personales como cualquier otra persona que tenga acceso a la información relacionada con el Grupo contenida en este Aviso quedan obligados a no revelarla ni hacer mal uso de la misma, o en caso contrario serán responsables de conformidad con las leyes.
MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
El titular de la información personal podrá solicitar al Grupo, en cualquier momento, el acceso, rectificación, cancelación o corrección (derechos “ARCO”) de sus Datos Personales. Para tal fin, el titular de los Datos Personales deberá presentar una solicitud por escrito, y/o al correo electrónico privacidad_privacidad@bat.com dirigida al encargado de Datos Personales, que contendrá como mínimo la siguiente información:
a) El nombre del titular y domicilio, u otro medio idóneo para comunicarle la respuesta a su solicitud.
b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
c) La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales, así como cualquier otro documento requerido por la regulación actual en el momento de presentar la solicitud.
En caso de requerirse, la Empresa se reserva el derecho de solicitar documentación adicional al titular que acredite su identidad y/o demás Datos Personales que considere.
REVOCACIÓN O LIMITACIÓN DE USO
El Titular podrá revocar el presente consentimiento para el manejo de Datos Personales o bien limitar su uso o divulgación en cualquier momento. Para tal fin, deberá enviar una solicitud escrita al domicilio y/o correo electrónico identificados en el numeral 1. de este Aviso de Privacidad, con atención al Encargado de Datos Personales. Dicha comunicación deberá cumplir con los requisitos mencionados en la sección 5. anterior.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El Grupo se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad, en cuyo caso lo comunicará por medio de un aviso que se colocará en los medios habituales (físicos o electrónicos) de comunicación del Grupo y en un lugar visible de sus instalaciones en Avenida Francisco I. Madero, 2750 Pte., Colonia Centro, Monterrey, N.L. o por medio de avisos por escrito al proveedor. .
Este aviso fue publicado el 6 de julio de 2011.